کارشناس حفاظت اسناد-پست شماره 12-18

تعریف وخلاصه شغل

-کنترل و نظارت بر طبقه بندی اسناد براساس دستورالعملهای نحوه تعیین طبقه بندی اسناد به منظور بندی اسناد به ارزش گذاری صحیح اسناد.

- نظارت بر ارزشیابی و امحاء اسناد غیر ضروری برابر دستورالعملهای مربوطه از طریق شرکت در کمیته مربوطه به منظور امحاء صحیح اسناد

-کنترل محتوای نشریات؛کتب و اطلاعات رایانه ای از طریق مطالعه و بررسی  آنها به منظور جلوگیری از انتشار غیر مجاز اطلاعات دارای طبقع بندی.

- نظارت بر سیر گردش اسناد دارای طبقه بندی(مانند ثبت – بسته بندی – ارسال مراسلات-تایپ و ...)برمبنای دستورالعمل حفاظت اسناد و اطلاعات دارای طبقه بندی به منظور اجرای صحیح دستورالعمل مربوطه .

- تهیه و ابلاغ دستورالعملها ‘بخشنامه ها و ابلاغیه های حفاظت اسناد به مدیران و معاونین شرکت به منظور ارتقاء سطح امنیت اسناد و اطلاعات .

- نظارت بر عملکرد حفاظت اسناد و دبیرخانه ستاد شرکت ‘منابع آب شهرستانها و پروژه های در دست اجرا

- همکاری در طبقه بندی اطلاعات مندرج در سیستمهای رایانه ای و شبکه های موجود با واحد امنیت شبکه به منظور یکنواختی کنترل اسناد و اطلاعات .

-پیگیری گزارشات مفقودی ؛سرقت ؛ افشا؛ در معرض افشا قرارگرفتن یا انهدام غیر مجاز اسناد و اطلاعات و اتخاذ تصمیمات لازم در خصوص متخلف به منظور بررسی علل بروز تخلف و پیشگیری درموردآتی.

-توجیه کارکنان تحت امر در حراست و دست اندرکاران اسناد و اطلاعات در شرکت در خصوص موارد خاص اصول حفاظت اسناد و مدارک به صورت حضوری‘ مکاتبه ای یا از طریق جلسات توجیهی به منظور رعایت اصول حفاظت اسناد

-تهیه و تدوین روشهای مطمئن و سهل الوصول بایگانی براساس تجربیات گذشته جزوات و اطلاعات موجود در ارگانهای نظامی و اطلاعاتی به منظور بایگانی متمرکز .

-همکاری با واحد آموزش به منظور تدوین متون درسی جهت درس اصول حفاظت اسناد و مدارک.

-نظارت و کنترل برخریدهای و بهره برداری از سیستم های مخابراتی به منظور جلوگیری از خرید تجهیزات غیرمجاز

-اعلام نظر کارشناسی به استعلامات شرکت و منابع آب شهرستانها در خصوص حفاظت از اسناد به منظور هدایت مراجع ذیربط.

- بایگانی و برگشمار کلیه سوابق دارای طبقه بندی.

-ایجاد بایگانی موضوعی در هرسال.

- راکد نمودن اسناد سنوات گذشته .

- پیگیری امحاء اسناد و مدارک دارای طبقه بندی.

- ارسال مکاتبات دارای طبقه بندی به بخشهای داخلی و نظارت بر گردش مکاتبات

- ارائه سابقه به درخواست کنندگان سوابق دارای طبقه بندی.

-نظارت بر تعویض و ساخت مهرهای مورد استفاده در حوزه شرکت.

- کپی از اسناد دارای طبقه بندی به منظور ارسال و ارجاع به سایر قسمتها.

-  نظارت بر درخواست آمار و اطلاعات مورد تقاضای ارگانها و ادارات و دانشجویان.

- تکمیل و ارسال گزارشات عملکرد فصلی.

- تجهیز حفاظت اسناد و مدارک به اقلام و تجهیزات مورد نیاز.

-انجام سایر وظایف محوله

تعریف و خلاصه شغل

شرح وظایف