مدیر هیئت مدیره ومدیرعامل-پست شماره 12-4

حوزه مدیریت عامل

عنوان شغل:مدیر هیئت مدیره ومدیرعامل                          پست شماره 12-4

این شغل جهت دریافت گزارشات ارسالی جهت طرح درهیئت مدیره شرکت و تهیه وتنظیم دستور کار جلسات و صورتجلسات وابلاغ به واحدهای ذیربط و نظارت بر فعالیتهای خدمات دفتری مدیرعامل و هیئت مدیره صورت می گیرد.

- تنظیم برنامه کاری، وقت ملاقات، جلسات، سخنرانیها و پیگیری تحقق آنها

- جمع آوری و بررسی گزارشهای ارسالی به مدیریت و تهیه گزارشات مورد نیاز با همکاری واحدهای شرکت و ارسال یک نسخه از آن به واحد مربوط

- تنظیم دستور کار و گزارشات جلسات هئیت مدیره و ابلاغ مصوبات به واحدها و پیگیری تا حصول نتیجه

-بررسی و کنترل پیشنهادات و گزارشات ارسالی به هیئت مدیره از نظر رعایت قوانین ومقررات و آئین نامه‌ها و مصوبات هیئت مدیره

-ارجاع مکاتبات واصله از سایر دستگاهها به واحدهای مربوط

-خلاصه نمودن پیشنهادات، گزارشات، صورتجلسات، مقالات و سایر موارد ارسالی به مدیر عامل و هیئت مدیره

-پیگیری و نظارت بر انجام امور مربوط به مدیریت هیئت مدیره و مدیرعامل و اجرای روشهای اجرایی، دستورالعملها و سایر اسناد بالادستی ابلاغی

-شرکت در جلسات کمیسیون توسعه مدیریت شرکت

دریافت گزارشات ارسالی به هئیت مدیره شرکت و کمیسیون ترک تشریفات مناقصه

- بررسی وکنترل گزارشات ارسالی به هیئت مدیره وکمیسیون ترک تشریفات مناقصه شرکت از نظر رعایت قوانین ومقررات و        آئین نامه ها و مصوبات هیئت مدیره و تائید واحدهای ذیربط و ارجاع گزارشات جهت اصلاح نواقص

- دعوت از اعضاء هیئت مدیره جهت شرکت در جلسات وانجام هماهنگی لازم در تعیین زمان جلسات

-تنظیم دستور کار جلسات و صورتجلسه موضوعات مصوب هیئت مدیره وکمیسیون ترک تشریفات مناقصه و ابلاغ به واحدهای مرتبط

- نظارت بر فعالیت های مسئول امور دفتری و پیگیری در امر خدمات دفتری مدیرعامل و هیئت مدیره

- ایجاد هماهنگی و برقراری ارتباط و تعامل کاری واحدهای ذیربط در تهیه گزارشات برون سازمانی

-کنترل و ویرایش نامه های صادره از سوی شرکت با امضاء مدیر عامل

- پاسخگویی مناسب به تماسهای حضوری و غیرحضوری دفتر عامل

- تنظیم و تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های حضوری

- ابلاغ دستورات، نامه ها و بخشنامه های اداری به واحدهای ذیربط حسب مورد

- انجام سایر وظایف محوله