مدیر هیئت مدیره ومدیرعامل-پست شماره 12-4

حوزه مدیریت عامل

عنوان شغل:مدیر هیئت مدیره ومدیرعامل                          پست شماره 12-4

این شغل جهت دریافت گزارشات ارسالی جهت طرح درهیئت مدیره شرکت و تهیه وتنظیم دستور کار جلسات و صورتجلسات وابلاغ به واحدهای ذیربط و نظارت بر فعالیتهای خدمات دفتری مدیرعامل و هیئت مدیره صورت می گیرد.

- تنظیم برنامه کاری، وقت ملاقات، جلسات، سخنرانیها و پیگیری تحقق آنها

- جمع آوری و بررسی گزارشهای ارسالی به مدیریت و تهیه گزارشات مورد نیاز با همکاری واحدهای شرکت و ارسال یک نسخه از آن به واحد مربوط

- تنظیم دستور کار و گزارشات جلسات هئیت مدیره و ابلاغ مصوبات به واحدها و پیگیری تا حصول نتیجه

-بررسی Ùˆ کنترل پیشنهادات Ùˆ گزارشات ارسالی به هیئت مدیره از نظر رعایت قوانین ومقررات Ùˆ آئین نامه‌ها Ùˆ مصوبات هیئت مدیره

-ارجاع مکاتبات واصله از سایر دستگاهها به واحدهای مربوط

-خلاصه نمودن پیشنهادات، گزارشات، صورتجلسات، مقالات و سایر موارد ارسالی به مدیر عامل و هیئت مدیره

-پیگیری و نظارت بر انجام امور مربوط به مدیریت هیئت مدیره و مدیرعامل و اجرای روشهای اجرایی، دستورالعملها و سایر اسناد بالادستی ابلاغی

-شرکت در جلسات کمیسیون توسعه مدیریت شرکت

دریافت گزارشات ارسالی به هئیت مدیره شرکت و کمیسیون ترک تشریفات مناقصه

- بررسی وکنترل گزارشات ارسالی به هیئت مدیره وکمیسیون ترک تشریفات مناقصه شرکت از نظر رعایت قوانین ومقررات Ùˆ        آئین نامه ها Ùˆ مصوبات هیئت مدیره Ùˆ تائید واحدهای ذیربط Ùˆ ارجاع گزارشات جهت اصلاح نواقص

- دعوت از اعضاء هیئت مدیره جهت شرکت در جلسات وانجام هماهنگی لازم در تعیین زمان جلسات

-تنظیم دستور کار جلسات و صورتجلسه موضوعات مصوب هیئت مدیره وکمیسیون ترک تشریفات مناقصه و ابلاغ به واحدهای مرتبط

- نظارت بر فعالیت های مسئول امور دفتری و پیگیری در امر خدمات دفتری مدیرعامل و هیئت مدیره

- ایجاد هماهنگی و برقراری ارتباط و تعامل کاری واحدهای ذیربط در تهیه گزارشات برون سازمانی

-کنترل و ویرایش نامه های صادره از سوی شرکت با امضاء مدیر عامل

- پاسخگویی مناسب به تماسهای حضوری و غیرحضوری دفتر عامل

- تنظیم و تهیه پیش نویس مکاتبات و نامه های حضوری

- ابلاغ دستورات، نامه ها و بخشنامه های اداری به واحدهای ذیربط حسب مورد

- انجام سایر وظایف محوله